Aanmeldprocedure nieuwe leerlingen (per 1 aug. 2025)
De Vondelschool ontvangt jaarlijks meer aanmeldingen dan het aantal beschikbare plaatsen in groep 1 (29 leerlingen per schooljaar). Om de instroom eerlijk, transparant en evenwichtig over het jaar te laten verlopen, hanteren wij de onderstaande procedure. Deze is vastgesteld in overleg met de Medezeggenschapsraad (MR).
1. Kennismakingsochtend
Ben je geïnteresseerd in een plek op de Vondelschool en heeft je kind nog geen broertje of zusje op onze school? Dan nodigen we je graag uit voor één van onze kennismakingsochtenden. Dit kan zodra je kind 1 jaar is. Ouders ervaren deze ochtenden als waardevol om een goed beeld te krijgen van de school en te beoordelen of onze onderwijsvisie past bij hun kind en gezin.
Aanmelden voor een kennismakingsochtend kan via: directie@vondelschoolhilversum.nl
2. Aanmelden via het interesseformulier
Ben je na de kennismaking nog steeds enthousiast? Dan kun je je kind vanaf 1 jaar aanmelden via ons interesseformulier. Dit formulier is hier te downloaden als invulbare PDF op te halen op school. Stuur het ingevulde en ondertekende formulier per e-mail naar: directie@vondelschoolhilversum.nl. Na ontvangst ontvang je van ons een bevestiging per e-mail.
3. Plaatsingsprocedure
Bij het verdelen van de beschikbare plaatsen in groep 1 houden wij de volgende plaatsingsvolgorde aan:
- Broertjes/zusjes van kinderen die al op de Vondelschool zitten. (Plaatsing is gegarandeerd, mits de groepsgrootte dit toelaat – maximaal 29 leerlingen per groep)
- Kinderen uit het gebied rondom de school, op volgorde van binnenkomst van het interesseformulier. (Boomberg, Trompenberg-Zuid, Raadhuiskwartier, Havenstraatkwartier, Schrijverskwartier, Rode Dorp, Centrum (postcode 1217).
- Kinderen buiten het gebied rondom de school, eveneens op volgorde van binnenkomst van het interesseformulier.
Om een evenwichtige instroom te waarborgen, plaatsen wij per kwartaal gemiddeld 7 à 8 leerlingen.
4. Tijdlijn en communicatie
- In het kwartaal waarin je kind 3 jaar wordt, ontvang je bericht of er een plek beschikbaar is.
- Bij plaatsing ontvang je een inschrijfformulier.
- De aanmelding is pas definitief zodra wij het volledig ingevulde en ondertekende inschrijfformulier binnen zes weken na verzending retour hebben ontvangen én je een officiële plaatsingsbevestiging van ons hebt gekregen.
5. Wennen en start op school
Uiterlijk twee maanden vóór de vierde verjaardag van je kind:
- Ontvang je informatie over de groep waarin je kind wordt geplaatst.
- Neemt de leerkracht contact met je op om wenmomenten af te stemmen.
- Ontvang je een intredevragenlijst over de ontwikkeling van je kind. Deze informatie helpt de leerkracht om jouw kind zo goed mogelijk te begeleiden bij de start op school.
Update wachtlijst juli 2025
Voor kinderen met geboortejaar 2022 en 2023 (instroom 2026 en 2027) is er respectievelijk een lange en korte wachtlijst.
Zij-instroom
Gaan jullie verhuizen en zijn jullie daarom op zoek naar een goede school?
In een beperkt aantal groepen is er plek voor zij-instroom. Om te kunnen bepalen of wij het kind de juiste ondersteuning kunnen bieden, wordt altijd eerst contact opgenomen met de huidige school. Op basis van dit gesprek (en eventueel aanvullend onderzoek) wordt besloten of wij het kind een passende plek kunnen bieden.
BSO
In ons pand is ook BSO Vondel (Bink) gevestigd. Kinderen tot en met groep 3 kunnen na schooltijd op school blijven voor de BSO. Oudere kinderen worden door de pedagogisch medewerkers van Bink opgehaald en op locatie Talud of bij Sportkids opgevangen. Naast Bink wordt BSO binnen Hilversum verzorgd door Koningskinderen, Kindergarden, Compananny en Zonnebloei. Aanmelden voor de BSO kan via de website van de BSO-organisatie naar keuze.